10 Lưu ý khi ký hợp đồng xây dựng nhà ở không thể bỏ qua

Hợp đồng xây dựng là văn bản pháp lý quan trọng, ràng buộc giữa gia chủ và nhà thầu. Nếu điều khoản chi tiết trong hợp đồng xây nhà trọn gói thiếu chặt chẽ, công trình dễ phát sinh chi phí, chậm tiến độ, thậm chí là đối mặt với tranh chấp. Cùng Thiết kế nhà 365 điểm qua 10 lưu ý khi ký hợp đồng xây dựng để hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi chính đáng cho chính bạn.

1. Kiểm tra tư cách pháp nhân và năng lực nhà thầu

Gia chủ cần kiểm tra chứng chỉ hành nghề, giấy phép kinh doanh và mã số thuế để xác minh tư cách pháp nhân, cũng như chuyên môn của nhà thầu và đội ngũ thiết kế. Ngoài ra, nên yêu cầu xem hồ sơ năng lực để đánh giá kinh nghiệm, chất lượng và khả năng thực hiện dự án. Việc tham quan các công trình sắp hoặc vừa hoàn thiện giúp kiểm chứng thực tế; nếu không thuận tiện, có thể tham khảo ảnh chụp để có cái nhìn khách quan.

Xem thêm: 12 lưu ý khi chuẩn bị xây nhà mà gia chủ cần biết

2. Xác định rõ phạm vi và khối lượng công việc

Bóc tách chi tiết hạng mục công việc và khối lượng thi công dựa trên hồ sơ thiết kế để hạn chế phát sinh chi phí trong quá trình triển khai. Thêm vào đó, nên bổ sung phụ lục cho các đầu việc dễ phát sinh khối lượng như xây trát tường, ốp lát gạch hay lắp đặt điện nước… Như vậy, giá cả được thống nhất ngay từ đầu, tránh xung đột khi xuất hiện những phần việc ngoài hợp đồng nhưng vẫn thuộc phạm vi thi công.

Xem thêm: Kinh nghiệm chọn gạch lát nền nhà chi tiết cho người mới

3. Thỏa thuận rõ đơn giá và giá trị hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng xây dựng, hai bên cần chốt đơn giá cho từng hạng mục theo khối lượng thi công, chú thích rõ chi phí đã bao gồm vật tư, nhân công, máy móc, thiết bị… để có báo giá chính xác và minh bạch. Việc này không chỉ giúp quá trình quyết toán thuận lợi, mà còn tạo cơ sở để thanh lý hợp đồng nếu phải dừng hợp tác giữa chừng, tránh phát sinh tranh cãi.

Song song với đó, tùy vào loại hợp đồng là trọn gói, theo đơn giá hay theo thời gian mà lập phụ lục quy định cụ thể các trường hợp được phép điều chỉnh giá, kèm theo phương pháp, phạm vi và căn cứ tính toán. Nhờ vậy, khi thị trường biến động, việc cập nhật giá trị hợp đồng xây dựng trở nên dễ dàng hơn, trong khi vẫn đảm bảo quyền lợi cho cả gia chủ lẫn nhà thầu. (Chi tiết các loại hợp đồng xây dựng)

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính thuế xây dựng nhà ở mới nhất 2025

4. Làm rõ bảng vật liệu phần thô và hoàn thiện

Trong hợp đồng xây dựng, phần vật liệu xây nhà cần nêu rõ chủng loại, thành phần và cấp phối cho từng hạng mục. Đối với vật liệu hoàn thiện, nên chốt thương hiệu, quy cách và tiêu chuẩn chất lượng. Việc này giúp đảm bảo nhà thầu không tự ý thay thế vật liệu kém chất lượng, từ đó giữ được thẩm mỹ và sự đồng bộ của toàn bộ công trình.

Xem thêm: 4+ Mẹo thiết kế nhà tiết kiệm năng lượng để sống xanh bền vững

5. Thỏa thuận tiến độ thi công và thời hạn bàn giao

Một trong những lưu ý quan trọng trước khi ký hợp đồng xây dựng là phải có cam kết tiến độ cụ thể, kèm theo cách thức báo cáo định kỳ: phần thô thường theo tuần, còn phần hoàn thiện nên theo ngày do có nhiều hạng mục đan xen. Nhờ đó, gia chủ và kiến trúc sư thiết kế có thể theo dõi sát sao và xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.

Ngoài ra, trong điều khoản hợp đồng xây dựng cần quy định rõ chế tài xử lý khi nhà thầu chậm tiến độ, bao gồm hình thức xử lý, mức phạt và biện pháp khắc phục, cũng như điều kiện miễn trừ trong trường hợp bất khả kháng như thiên tai hay dịch bệnh. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp nâng cao trách nhiệm nhà thầu, đảm bảo công trình được bàn giao đúng hạn.

Tham khảo: Cách đọc bản vẽ xây dựng: Hướng dẫn đơn giản – Đọc hiểu dễ dàng

6. Quy định phương thức và tiến độ thanh toán

Hợp đồng xây dựng ghi rõ phương thức và tiến độ thanh toán để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Khoản thanh toán nên chia thành nhiều đợt, tương ứng với tỷ lệ % khối lượng công việc đã hoàn thành. Điều kiện giải ngân là sau khi nghiệm thu đúng chất lượng, đúng thời hạn và có biên bản xác nhận. Tránh thanh toán quá nhiều từ đầu để giảm rủi ro.

Xem thêm: Làm nền nhà bếp cao hơn phòng khách: Ưu nhược điểm & 5+ lời khuyên từ chuyên gia

7. Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu và bàn giao công trình

Một nội dung quan trọng khác trong hợp đồng xây dựng là bộ tiêu chuẩn kỹ thuật được dùng làm căn cứ nghiệm thu công trình. Mỗi hạng mục sau khi hoàn thành đều phải có biên bản nghiệm thu chi tiết, ghi nhận chất lượng và khối lượng công việc đã thực hiện. Đây là bước không thể thiếu trong quy trình thi công xây dựng, nhằm đảm bảo công trình đáp ứng yêu cầu thiết kế, an toàn và thẩm mỹ trước khi bàn giao.

Xem thêm: 8 nguyên tắc thiết kế kiến trúc nhà ở đúng tiêu chuẩn

8. Điều khoản bảo hành và trách nhiệm sau bàn giao

Hợp đồng xây dựng cần quy định rõ thời gian và phạm vi bảo hành, thường từ 12–24 tháng tùy loại công trình và đơn vị thi công. Các hạng mục bảo hành phải được liệt kê cụ thể như nứt kết cấu, thấm dột, hệ thống điện nước… Việc này vừa bảo vệ quyền lợi chủ đầu tư, vừa thúc đẩy nhà thầu thực hiện đúng cam kết chất lượng.

Tham khảo: 9+ Tiêu chí chọn công ty thiết kế biệt thự uy tín, đảm bảo

9. Xử lý vi phạm hợp đồng và tranh chấp

Hợp đồng xây dựng cũng cần xác định mức phạt cụ thể đối với các vi phạm về tiến độ hoặc chất lượng, nhằm nâng cao trách nhiệm của nhà thầu. Đồng thời, nên xác định rõ cơ quan giải quyết khi xảy ra tranh chấp hợp đồng xây dựng, có thể là trọng tài hoặc tòa án, cùng với quy trình và điều kiện áp dụng để thuận tiện xử lý.

Tham khảo: 5+ Ý tưởng thiết kế vườn trong nhà phố xanh mát và hiện đại

10. Các thủ tục và hình thức khi ký kết

Trong các lưu ý khi ký hợp đồng xây dựng, cần đặc biệt chú trọng việc thực hiện đầy đủ thủ tục ký kết để đảm bảo tính hợp pháp. Người đại diện có thẩm quyền của hai bên sẽ thực hiện ký hợp đồng, ký nháy từng trang để xác nhận tính xác thực, sau đó ký kết chính thức, ghi rõ ngày, địa điểm và đóng dấu pháp nhân nếu có.

Trường hợp có phát sinh hoặc bổ sung, các phụ lục, biên bản ký kết bổ sung cũng phải được lập thành văn bản và tuân thủ các quy định tương tự, nhằm bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này.

Nắm vững các lưu ý khi ký hợp đồng xây dựng sẽ giúp quá trình ký kết an toàn, minh bạch và tránh rủi ro. Hãy đọc và rà soát hợp đồng thật cẩn thận, kiểm tra kỹ báo giá và các điều khoản về tiến độ, chất lượng cũng như bảo hành. Với công trình lớn hoặc có ràng buộc trách nhiệm cao, gia chủ nên nhờ tư vấn pháp lý hỗ trợ giúp bảo vệ quyền lợi và an tâm tuyệt đối.

Bạn đang chuẩn bị xây nhà và muốn yên tâm ngay từ bước ký hợp đồng? 

Hãy để Thiết kế nhà 365 đồng hành cùng bạn với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giàu kinh nghiệm, mang đến giải pháp thiết kế – thi công trọn gói minh bạch, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.

Liên hệ Hotline/Zalo 0906 840 567 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho công trình của bạn!