Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói: Bảo đảm quyền lợi gia chủ

Việc ký hợp đồng xây nhà trọn gói đóng vai trò quyết định đến tiến độ, chất lượng, cũng như quyền lợi hợp pháp của gia chủ suốt trong quá trình thi công. Tuy nhiên, không ít người vì chủ quan, hay do thiếu kinh nghiệm mà gặp phải các tình huống không thể lường trước: xảy ra tranh chấp, chi phí phát sinh ngoài kế hoạch…

Thông qua bài viết này, Thiết Kế Nhà 365 sẽ tổng hợp những lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, giúp bạn hiểu thấu đáo các điều khoản quan trọng, từ đó dự phòng được các rủi ro và đảm bảo quá trình xây nhà diễn ra suôn sẻ.

1. Các điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng xây nhà trọn gói

1.1 Điều khoản về phạm vi công việc và vật tư sử dụng

Một trong những lưu ý khi xây nhà trọn gói là phải làm rõ phạm vi công việc và chủng loại vật tư sẽ được sử dụng trong quá trình thi công. Cụ thể như sau:

• Phạm vi công việc: Nêu chi tiết các hạng mục mà nhà thầu sẽ triển khai, gồm toàn bộ quy trình (khảo sát, thiết kế, xin phép xây dựng, thi công thô – hoàn thiện, lắp đặt hệ thống điện nước, nội thất (nếu có)). Chú ý phân biệt chặt chẽ công việc nào thuộc về nhà thầu, công việc nào do chủ đầu tư tự thực hiện hay thuê ngoài.
• Vật tư sử dụng: Nên ghi rõ từng loại vật liệu chính (xi măng, thép, gạch, sơn, thiết bị vệ sinh, cửa, trần, đèn…) cùng với thông tin về thương hiệu, quy cách kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng. Ngoài ra, hợp đồng cần quy định nếu có sự thay đổi vật tư thì phải được chủ đầu tư chấp thuận, thể hiện bằng văn bản.

1.2 Điều khoản về tiến độ thi công và bàn giao

Trong số các lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, việc kiểm soát tiến độ thi công và thời hạn bàn giao là yếu tố thiết yếu nếu muốn quá trình xây dựng diễn ra đúng kế hoạch.

• Thời gian khởi công và hoàn thành: Hợp đồng phải ghi rõ ngày bắt đầu mở móng và thời hạn bàn giao công trình. Trong đó, nên có mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn chính như: thi công phần móng, phần thô, hoàn thiện, lắp đặt thiết bị…
• Cách tính thời gian thi công: Là ngày làm việc thực tế hay bao gồm cả ngày nghỉ và có tính đến yếu tố thời tiết bất khả kháng không. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách xác định thời điểm vi phạm tiến độ.
• Điều kiện gia hạn tiến độ: Nêu chính xác những trường hợp nào được phép kéo dài thời gian thi công (chẳng hạn như mưa bão kéo dài, thay đổi thiết kế theo yêu cầu của chủ đầu tư…)
• Thời gian và hình thức bàn giao: Quy định ngày bàn giao, điều kiện bàn giao (bàn giao từng phần hay toàn bộ), hình thức nghiệm thu (bằng biên bản, hồ sơ kỹ thuật, hình ảnh hiện trường…) và trách nhiệm của hai bên khi tiếp nhận bàn giao.

1.3 Điều khoản về chi phí, thanh toán và các khoản phát sinh

Một lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói tiếp theo là cần xác định rõ các điều khoản liên quan đến chi phí, đảm bảo minh bạch tài chính và mọi khoản chi đều trong tầm kiểm soát:

• Tổng giá trị hợp đồng: Ghi đầy đủ số tiền mà chủ đầu tư sẽ thanh toán cho nhà thầu, tương ứng với phạm vi công việc và vật tư đã cam kết. Nếu chia gói theo từng phần (thiết kế, thi công, nội thất) thì cần liệt kê cụ thể giá trị từng hạng mục.
• Phương thức và tiến độ thanh toán: Quy định về cách thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), chia theo bao nhiêu đợt, tỷ lệ phần trăm cho mỗi đợt và mốc thanh toán cụ thể.
• Chi phí phát sinh: Cần cụ thể hóa nguyên tắc xử lý khi có phát sinh ngoài hợp đồng so với điều kiện ban đầu. Các khoản này chỉ được tính thêm khi có sự đồng thuận bằng văn bản giữa hai bên.
• Trách nhiệm thanh toán trễ hạn: Nêu rõ quy định về sự chậm thanh toán đến từ chủ đầu tư (nếu có), và mức xử lý hay bồi hoàn thiệt hại nếu nhà thầu tự ý tăng thêm chi phí mà không báo trước.

1.4 Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên

Thêm một lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói cần phải cân nhắc thật kỹ chính là làm rõ quyền và nghĩa vụ của cả chủ đầu tư và nhà thầu. Đây là cơ sở tạo điều kiện cho hai bên có sự phối hợp nhịp nhàng trong suốt quá trình thực hiện dự án, cũng như xử lý các tình huống phát sinh một cách êm đẹp:

• Về phía chủ đầu tư: Cần xác định rõ trách nhiệm cung cấp thông tin, phê duyệt thiết kế, thanh toán đúng hạn, hỗ trợ mặt bằng thi công và hợp tác trong quá trình giám sát. Đồng thời, chủ đầu tư có quyền yêu cầu báo cáo tiến độ định kỳ, nghiệm thu từng giai đoạn và từ chối nghiệm thu nếu chất lượng không đạt yêu cầu.
• Về phía nhà thầu: Phải cam kết thi công đúng thiết kế, đúng chủng loại vật tư và đúng tiến độ thỏa thuận. Ngoài ra, nhà thầu có trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công trường và thực hiện công tác bảo hành sau khi bàn giao.

1.5 Điều khoản về bảo hành, bảo trì sau khi hoàn công

Khi xem xét các lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, gia chủ cần đặc biệt quan tâm đến các điều khoản về bảo hành và bảo trì công trình. Đây là phần thể hiện trách nhiệm của nhà thầu đối với chất lượng thi công sau khi công trình đã hoàn tất và bàn giao.

Hợp đồng cần ghi cụ thể:

• Thời gian bảo hành: Thông thường, kết cấu công trình được bảo hành từ 5 năm trở lên, các hạng mục hoàn thiện sẽ có thời gian bảo hành từ 1 đến 2 năm tùy thỏa thuận giữa hai bên.
• Nội dung bảo hành: Gồm các trường hợp sẽ được khắc phục miễn phí nếu phát sinh lỗi kỹ thuật trong thời gian bảo hành. Đồng thời, phải quy định chặt chẽ trường hợp nào không thuộc phạm vi bảo hành như hư hại do tác động từ bên ngoài, sử dụng sai cách…
• Bảo trì định kỳ (nếu có): Một số đơn vị chuyên nghiệp có thể hỗ trợ bảo trì theo chu kỳ nhất định. Nếu có nội dung này thì nên làm rõ tần suất và phạm vi công việc.

1.6 Điều khoản xử lý tranh chấp và phạt vi phạm hợp đồng

Theo danh sách các lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, điều khoản liên quan đến tranh chấp và phạt vi phạm cũng rất quan trọng. Tuy không ai muốn xảy ra xung đột trong quá trình thi công, nhưng nếu có sự chuẩn bị rõ ràng bằng văn bản sẽ giúp bảo vệ quyền lợi đôi bên khi xảy ra tình huống bất ngờ.

Hợp đồng nên làm sáng tỏ các nội dung sau:

• Hình thức xử lý tranh chấp: Ưu tiên thương lượng, hòa giải nội bộ, nếu không đạt được thỏa thuận thì chuyển sang giải quyết tại trung tâm trọng tài thương mại, hay tòa án có thẩm quyền.
• Mức phạt vi phạm: Cần quy định mức phạt cho từng loại vi phạm, như chậm tiến độ bàn giao, sử dụng sai vật tư đã cam kết… Điều này sẽ tạo tính răn đe và cam kết nghiêm túc từ phía nhà thầu.
• Bồi thường thiệt hại: Trường hợp vi phạm gây tổn thất tài chính hay ảnh hưởng đến công trình, bên vi phạm cần bồi thường thiệt hại theo mức độ gây ra và có căn cứ thực thi rõ ràng.

2. Vì sao cần xem xét kỹ hợp đồng xây nhà trọn gói?

2.1 Tránh rủi ro pháp lý và tài chính không mong muốn

Một trong những lý do mấu chốt khiến bạn cần rà soát kỹ hợp đồng xây nhà trọn gói là để tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính có thể phát sinh trong quá trình thi công. Hợp đồng mập mờ, không rõ ràng về trách nhiệm các bên rất dễ dẫn đến xảy ra tranh chấp, kiện tụng. 

Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, bạn cần đảm bảo mọi điều khoản đều được thể hiện bằng văn bản: từ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, tiến độ thi công, đến hình thức thanh toán và xử lý phát sinh. Đây là cơ sở pháp lý để bạn tự bảo vệ quyền lợi của mình nếu có bất cứ xung đột nào xảy ra trong quá trình hợp tác.

2.2 Đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ thi công

Khi tiến hành ký kết hợp đồng xây nhà trọn gói, chất lượng công trình và tiến độ thi công là hai yếu tố sống còn, ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sử dụng lâu dài và sự hài lòng của gia chủ.

Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, bạn nên yêu cầu phía nhà thầu cam kết tiến độ bằng các điều khoản cụ thể, kèm theo mốc thời gian và hình thức xử lý nếu chậm trễ. Điều này không chỉ giúp dự án được kiểm soát tốt hơn, mà còn hạn chế tối đa rủi ro kéo dài thời gian thi công, hay làm ảnh hưởng đến các kế hoạch liên quan của gia đình bạn.

2.3 Minh bạch chi phí và các hạng mục phát sinh

Một trong số các lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói không thể không nhắc tới là sự minh bạch trong các điều khoản về chi phí. Tất cả các khoản chi cần được liệt kê chi tiết, từ đơn giá vật liệu, chi phí nhân công, đến các hạng mục phụ trợ như vận chuyển, vệ sinh công trình, hay các khoản phát sinh (nếu có).

Hợp đồng rõ ràng và chi tiết sẽ giúp gia chủ kiểm soát tốt ngân sách, tránh tình trạng đội giá không rõ lý do, hay các khoản chi ngoài phạm vi dự toán.

3. Kinh nghiệm ký kết hợp đồng xây nhà trọn gói hiệu quả

 3.1 Tìm hiểu kỹ lưỡng về nhà thầu xây dựng

Một trong những lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói là kiểm tra kỹ năng lực và uy tín của đơn vị thi công. Gia chủ nên chú trọng vào các yếu tố như: kinh nghiệm thực tế, dự án đã thực hiện, phản hồi từ khách hàng cũ, tính minh bạch trong quy trình làm việc và báo giá. Việc chọn đúng nhà thầu không chỉ giúp đảm bảo chất lượng công trình, mà còn hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công và bàn giao.

3.2 Yêu cầu xem xét kỹ dự toán chi tiết và phụ lục hợp đồng

Khi đề cập đến các lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, việc rà soát tỉ mỉ bảng dự toán và các phụ lục đi kèm là bước không thể xem nhẹ.  Dự toán cần thể hiện rõ chi phí cho từng hạng mục như phần thô, hoàn thiện, nhân công, vật tư và các khoản có thể phát sinh. Phụ lục hợp đồng (bao gồm bản vẽ thiết kế, tiến độ thi công, danh mục vật tư…) cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng, nhằm tránh mâu thuẫn phát sinh, hay điều chỉnh sau này gây ảnh hưởng đến tiến độ và ngân sách công trình.

3.3 Thương lượng rõ ràng các điều khoản trước khi ký

Trước khi đặt bút ký hợp đồng, gia chủ nên dành thời gian xác minh từng điều khoản với nhà thầu, từ phạm vi công việc, tiến độ thi công đến chế độ bảo hành. Đây là bước quan trọng đảm bảo quyền lợi đôi bên. Việc nắm rõ lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói không chỉ giúp hạn chế rủi ro, mà còn tạo nền tảng cho quá trình hợp tác suôn sẻ và lâu dài.

3.4 Lập văn bản thỏa thuận bổ sung (nếu có)

Trong quá trình triển khai thực tế, một số hạng mục có thể được thêm vào ngoài phạm vi ban đầu đã ký kết. Để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, gia chủ cần yêu cầu lập văn bản thỏa thuận bổ sung và có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Đây là một trong những lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói mà nhiều người thường bỏ qua, dẫn đến tranh chấp không đáng có về sau.

3.5 Lưu trữ đầy đủ hồ sơ và chứng từ liên quan

Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói bạn cũng cần để tâm đến là việc lưu trữ đầy đủ tất cả hồ sơ pháp lý và chứng từ liên quan: từ hợp đồng chính thức, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng dự toán chi tiết, đến hóa đơn thanh toán theo từng đợt.

Đây chính là căn cứ giúp gia chủ kiểm soát tiến độ và chi phí một cách minh bạch và có cơ sở để bảo đảm quyền lợi khi xảy ra tranh chấp hay cần thực hiện công tác bảo hành sau này.

4. Những vấn đề thường gặp khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói

4.1 Khó khăn trong việc xác định chất lượng vật tư

Một trong các vấn đề thường gặp khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói là bảng mô tả vật tư không chi tiết, dẫn đến khó kiểm soát chất lượng trong quá trình thi công.

Nhiều hợp đồng chỉ ghi chung chung như “gạch tốt”, “sơn cao cấp”, “cửa gỗ”… mà không cụ thể hóa về chủng loại, thương hiệu, tiêu chuẩn kỹ thuật… Điều này có thể khiến gia chủ chịu thiệt do bị thay đổi vật liệu kém chất lượng, hay vật liệu không sử dụng đúng như cam kết ban đầu.

4.2 Phát sinh chi phí không rõ ràng

Phát sinh chi phí là tình trạng thường gặp trong quá trình thi công nếu hợp đồng không quy định rõ các hạng mục và điều kiện áp dụng. Một số nhà thầu có thể báo giá lúc đầu thấp để cạnh tranh, nhưng sau đó bổ sung thêm nhiều chi phí không nằm trong dự toán, khiến cho tổng ngân sách bị đội lên đáng kể.

Do vậy, lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói là cần xác định các tình huống có thể phát sinh chi phí, đồng thời yêu cầu đưa vào phụ lục cụ thể mức giá cho từng hạng mục ngoài dự toán.

4.3 Trì hoãn tiến độ thi công và cách giải quyết

Quá trình thi công kéo dài hơn dự kiến không chỉ làm ảnh hưởng đến sinh hoạt của gia chủ, mà còn phát sinh thêm nhiều chi phí như thuê chỗ ở tạm, trả lãi ngân hàng… Tình trạng này có thể bắt nguồn từ các yếu tố như điều kiện thời tiết, thiếu hụt nhân lực, vật tư cung cấp chậm trễ…

Một lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói là phải quy định cụ thể từng giai đoạn, mốc thời gian hoàn thành và các phương án xử lý nếu trễ tiến độ. Ngoài ra, nên bổ sung điều khoản linh hoạt dành cho các trường hợp bất khả kháng, nhằm cân bằng quyền lợi của hai bên, nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi cho toàn dự án. 

4.4 Trách nhiệm bảo hành sau bàn giao

Sau khi hoàn tất thi công và bàn giao, trách nhiệm bảo hành là yếu tố quan trọng cần được quy định rõ trong hợp đồng xây nhà trọn gói. Điều này không chỉ củng cố uy tín của nhà thầu, mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro cho gia chủ trong quá trình sử dụng về sau.

Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, gia chủ cần yêu cầu về thời hạn bảo hành cụ thể, phạm vi áp dụng và thời gian phản hồi, xử lý khi có vấn đề phát sinh. Việc quy định rõ ràng các nội dung này sẽ giúp quá trình hậu thi công diễn ra suôn sẻ, đảm bảo công trình vận hành ổn định và bền vững qua thời gian.

5. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để kiểm tra năng lực và uy tín của nhà thầu xây nhà trọn gói?

Để kiểm tra năng lực và uy tín của nhà thầu xây nhà trọn gói, cần kiểm tra giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực, kinh nghiệm thực chiến các dự án, phản hồi từ khách hàng cũ…

Tôi có thể yêu cầu sửa đổi điều khoản nào trong hợp đồng xây nhà trọn gói không?

Bạn có thể yêu cầu sửa đổi bất kỳ điều khoản nào trước khi ký kết, đặc biệt về phạm vi công việc, tiến độ, chi phí và bảo hành để đảm bảo quyền lợi của mình.

Việc thanh toán theo từng giai đoạn trong hợp đồng xây nhà trọn gói có lợi ích gì?

Việc thanh toán theo từng giai đoạn trong hợp đồng sẽ giúp kiểm soát tài chính, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình và giảm rủi ro cho cả hai bên.

Khi có sự cố phát sinh, ai sẽ chịu trách nhiệm chính theo hợp đồng?

Khi có sự cố phát sinh, bên gây ra sự cố, hay dựa theo quy định trách nhiệm trong hợp đồng sẽ chịu trách nhiệm chính, bao gồm phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại.

Có cần công chứng hợp đồng xây nhà trọn gói không?

Không bắt buộc phải công chứng hợp đồng xây nhà trọn gói, nhưng việc công chứng giúp tăng giá trị pháp lý và có thể dùng làm bằng chứng khi xảy ra tranh chấp.       

Ký hợp đồng xây nhà trọn gói là bước dành nhiều chất xám và sự sáng suốt để không phạm phải những sai lầm đáng tiếc. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành uy tín và chuyên nghiệp, Thiết Kế Nhà 365 luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn đầy đủ các lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, giúp hành trình xây dựng tổ ấm trở nên suôn sẻ và an tâm hơn.